工资会计分录怎么做
工资的会计分录主要分为以下几个步骤:
计提工资
根据员工的部门和费用性质,将工资费用计入相应的期间费用科目,如管理费用、销售费用、制造费用等。
同时,计提工资费用时,还需要计提工资总额14%的职工福利费。
会计分录:
```
借: 管理费用/销售费用/制造费用-工资
贷: 应付职工薪酬-工资
借: 应付职工薪酬-工资
贷: 应付职工薪酬-社保(企业承担部分)
借: 应付职工薪酬-工资
贷: 应付职工薪酬-福利费
```
计提五险一金
假设此处仅包括养老保险和住房公积金,将五险一金的金额计入“应付职工薪酬-工资”科目,同时贷记“其他应付款”科目。
会计分录:
```
借: 应付职工薪酬-工资(应发工资数)
贷: 其他应付款-养老保险(代扣代缴金额)
借: 其他应付款-养老保险
贷: 银行存款
借: 其他应付款-住房公积金(代扣代缴金额)
贷: 银行存款
```
实际交纳五险一金和个人所得税
将实际交纳的五险一金和个人所得税金额分别贷记到“其他应付款”和“应交税费”科目。
会计分录:
```
借: 其他应付款-养老保险
贷: 银行存款
借: 其他应付款-住房公积金
贷: 银行存款
借: 应交税费-应交个人所得税
贷: 银行存款
```
发放工资
根据员工的工资明细表,发放工资时,借记“应付职工薪酬-工资”科目,贷记“银行存款”或其他应收款科目(个人负担的社保)。
会计分录:
```
借: 应付职工薪酬-工资
贷: 银行存款(或库存现金,根据支付方式)
借: 其他应收款-社保(个人部分)
贷: 应付职工薪酬-工资
```
代扣代缴款项
在发放工资时,还需要代扣代缴款项,如社保、公积金和个人所得税,将这些款项分别贷记到相应的科目中。
会计分录:
```
借: 应付职工薪酬-工资
贷: 其他应付款-养老/医疗等(代扣代缴金额)
借: 其他应付款-住房公积金(代扣代缴金额)
贷: 应交税费-应交个人所得税(代扣代缴金额)
```
通过以上步骤,企业可以完成工资的会计分录,确保账务处理的准确性和合规性。建议企业定期核对银行对账单和现金日记账,确保账实相符。