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工厂文员一般做什么

100次浏览     发布时间:2025-01-10 05:33:07    

工厂文员的工作内容涵盖多个方面,主要包括:

行政性工作

编制各类字典、文件、报表。

分析监测和评估行政管理系统的运行情况。

定期编写管理报告。

处理技术文件、保存、编辑、修改和上传文件等文书工作。

处理和组织并安排部门内外的会议、出差及日常行政事务。

提供发文、档案信息服务,促进策划和执行行政管理规定。

承担对外接待、来访业务,保证企业形象。

生产相关任务

记录员工出勤情况并提交给生产部门。

汇总全车间生产报表,定期总结成周报告表提交给生产部门及本车间主管。

协助主管对新进员工进行教育培训,对试用期工作人员进行考核。

建立全厂工作人员电子档案并进行妥善管理。

负责工厂内各类程序文件、培训资料、考勤资料等文件进行签收整理与归档。

负责仓库辅助材料的领取分发与记录工作。

后勤与杂务

负责业务部门的所有后勤工作。

协助仓库主管和总经理助理的工作。

负责商品的出入库记录、整理,计算工人工资。

负责定制工厂的相关文职工作,文件、图纸资料打印复印存档。

跟进相关订单,处理异常情况。

文件与档案管理

负责办公室电话的接听、转接及传真的发送与接收。

管理办公室文件及档案。

打印及复印文件。

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