函授大专的档案怎么办
函授大专的档案处理通常有以下几个步骤:
存放地点
函授大专档案通常在学生毕业时发给学生,需要与其他学籍档案一起存放在人才中心,或者与人事档案一起存放在工作单位的人事部。
如果工作单位具有档案管理权限,可以将档案存放在工作单位,并与人事档案合并。
存放条件
函授大专档案必须是密封的,且密封处需加盖章。
存放档案时,毕业生需要携带个人身份证等有效证件,以证实档案确实是本人的。
存放流程
将函授大专档案与之前的档案(如高中档案、其他高等教育档案等)合并。
携带个人有效身份证件、学历证书原件及复印件等相关材料到档案管理机构(如人才市场)办理档案合并手续。
补办流程 (如果档案丢失):
联系函授站点,说明情况并询问补办档案的具体流程和所需材料。
准备相关材料,如身份证、毕业证、档案遗失证明、档案补办申请表等。
补办主要资料包括入学登记表、学生成绩单、毕业生登记表等。
补办完成后,将档案重新密封,并与前置学历档案或者人事档案一起存放。
注意事项
函授档案不会由学校统一管理,而是交到学生手里,需要妥善保管,不要将其当作废纸扔掉。
如果档案已经在手里放了很久,可能已经变成了“死档”,需要先去当地的人才中心进行激活。
函授大专属于国家承认的学历,在国家的学信网上可以查询。
存放档案时,确保档案的安全、完整和保密性。
请根据您的具体情况选择合适的存放方式,并确保档案得到妥善管理。