企业怎么调档案

企业调档案的流程和所需材料如下：

准备材料

单位提取：需要持有单位开具的介绍信以及办理工作人员的身份证明。

本人提取：需要携带具有档案管理资质的单位出具的调档函、劳动合同、用工备案和社保证明。

委托他人提取：需要有委托人单位出具的提（调）档函、委托人的委托书、委托人身份证原件或复印件及受托人身份证原件和复印件。

填写信息

按要求填写提档簿上的个人相关信息及档案去向信息。

档案交接

工作人员会检查档案的密封情况，对未密封好或破损的档案进行密封并盖章，然后转交给办理人员。

具体流程

公司内部调档：通常需要到公司档案室开具调档函，携带个人身份证件和调档函进行提取，填写档案提取表后签字取走。

跨单位调档：需要到新单位开具调档函，再到原单位办理档案转出手续，最后将档案邮寄或亲自送到新单位。

注意事项

档案调动过程中，原则上档案是不允许本人带走的，必须通过正式渠道进行转移。

档案转移需要遵守相关法律法规，如《档案法》等，确保档案的合法性和安全性。

建议

提前规划：提前了解并确认好档案调动的具体需求和流程，以免因手续不全或流程错误导致档案无法顺利转移。

选择可靠渠道：选择有资质和信誉的档案管理机构或平台进行档案转移，确保档案的安全和完整性。

及时沟通：在档案调动过程中，保持与档案管理机构或新单位的沟通，及时跟进档案的转移进度。