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公章什么时候用

100次浏览     发布时间:2025-01-10 16:14:27    

公司公章可以在以下情况下使用:

公司名义作出决定和向上级请示:

当公司需要以官方名义作出决策或向上级机构提交申请时,应当使用公章来证明其合法性和权威性。

经济和业务往来:

在涉及公司的经济交易或业务往来中,公章用于证明公司材料的有效性和真实性。

签订合同:

在签订合同时,公司可以使用公章来签署合同,以证明合同双方的合法身份和承诺的严肃性。

出具票据和证明:

公章在公司出具票据、证明、关系函以及财务报表等对外文件时必须使用,以体现其法律效力。

其他需要公司名义的场合:

任何需要以公司名义进行的活动或文件,都可以使用公章来加强其正式性和可信度。

使用公章的注意事项:

填写《印章使用申请管理登记表》:

每次使用公章前,需要由使用人填写《印章使用申请管理登记表》,并经过相关领导审批。

法定代表人批准:

根据某些规定,使用公章可能需要得到公司法定代表人的批准或授权。

公章的保管和使用:

公章应妥善保管,防止损坏、遗失或被盗。如有损坏或遗失,应及时向上级和相关部门报告,并补办新印章。

公章的有效期:

无限期使用:公章在公司的存续期间可以无限期使用,除非公司注销或名称变更需要重新制作。

综上所述,公司公章可以在公司名义作出决定、向上级请示、经济和业务往来、签订合同、出具票据和证明等多种情况下使用,但必须遵守公司的内部审批程序和相关法律法规。

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